Ook de documenten en multimediafragmenten die u of uw organisatie uitgeven, interesseren ons. Rapporten, verslagen, studies, … die door u of uw organisatie zijn uitgevoerd, kunnen namelijk erg boeiend zijn voor bijvoorbeeld organisaties die in andere regio's rond hetzelfde thema werken. Dit betekent uiteraard niet dat uw informatie zomaar door hen gekopieerd kan worden. Uw ervaringen en expertise kunnen echter wel inspirerend werken voor anderen.

Hoe delen?

Als u of uw organisatie eigen documenten online heeft staan, kan u ons de link mailen naar infoatol [dot] be. Wij maken vervolgens een fiche op met een volledige beschrijving van het document en voegen de hyperlink naar het oorspronkelijke bestand toe. Als het gaat om documenten die nog niet online staan, kunnen wij dit voor u doen. We converteren uw tekst naar een PDF-bestand en zetten het op een server. Dit maakt dat het document geraadpleegd kan worden door anderen. In dit geval maken we eveneens een fiche op. In beide gevallen koppelen we aan de documentfiche nog een auteurs- en uitgeversfiche met bibliografische gegevens.

Indien u een geschikt(e) document, multimediafragment en/of website hebt, kan u ons dit bezorgen via infoatol [dot] be. Indien het document dat u ons wil bezorgen te groot is om door te mailen (bijvoorbeeld een pdf-document > 10 MB of een multimediafragment), raden wij u aan als volgt te werk te gaan:

• klik op onderstaande groene knop “Add Files” en selecteer het gewenste document op uw harde schijf of usb-stick. Indien u een tweede, derde, … document wil toevoegen, klik dan een tweede, derde, ... keer op “Add Files” en selecteer het gewenste document;

• zodra u alle documenten hebt geselecteerd die u wil toevoegen, klikt u op “Drop it”;
• als het verzenden vervolledigd is (zie voortgangsbalk en boodschap “Uploading… Please wait” voor meer informatie hieromtrent), mag u het venster sluiten.

Deze instructies vindt u, in het Frans, ook terug in de handleiding over het gebruik van de verschillende collecties.

Waarom delen?

Het belangrijkste voordeel van het doorgeven van uw teksten aan één van de ATOL-collecties, is de zichtbaarheid. De verschillende databanken van ATOL worden namelijk volledig geïndexeerd door zoekmachines zoals Google. Dit betekent dat mensen die op uw naam of organisatie zoeken, terecht zullen komen op de fiches van uw documenten en uw auteurs- en uitgeversfiches. In deze fiches vermeldt ATOL, indien u dit wenst, ook uw contactgegevens. Zo kunnen geïnteresseerde lezers of onderzoekers u eenvoudig contacteren.